Gesloten

Office manager bij Amace

Topvacature
Wegens de structurele groei van van onze organisatie zijn wij op zoek naar een betrokken en kundige professional voor de functie van Office manager.

Functieomschrijving

Als Office Manager bij Amace ben je ons spin in het web en verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële zaken op kantoor. Je beheert diverse office systemen om zo de gehele bedrijfsvoering te ondersteunen. Je bent aanspreekpunt voor zowel onze relaties, ons managementteam als voor je collega’s waardoor je een belangrijke schakel bent.
Hoewel de taken van een office Manager erg divers en uiteenlopend zijn, hieronder een overzicht van de meest voorkomende werkzaamheden:

• Fungeren als aanspreekpunt voor zowel onze relaties als voor ons team van professionals;
• Ontvangst van onze relaties en overig bezoek;
• Voorbereiden afspraken;
• Agenda beheer managementteam;
• Beheren van diverse mailboxen;
• Aannemen van inkomend telefoonverkeer;
• Beheren van ons CRM en ons online portaal Amace Online;
• Verzorgen van alle inkomende en uitgaande correspondentie, veelal via ons online portaal Amace Online;
• Opstellen, uitwerken en beheer van uitgaande offertes/opdrachtbevestigingen;
• Definitief maken officiële documenten en aanbieden via ons online portaal Amace Online;
• Ondersteunen van het managementteam en collega’s in alle voorkomende werkzaamheden, waaronder bijvoorbeeld het opstellen en bewaken van de (jaar)planning;
• Beheer voorraad (kantoorartikelen, lunch en facilitair) en onderhoud kantoor;
• Dagelijks verzorgen van de lunch voor collega’s;
• Beheer website en verzorgen periodieke nieuwsbrief;

Gevraagd wordt

• Je bent vriendelijk, toegankelijk, representatief en commercieel ingesteld;
• Je bent goed in het overzicht bewaren en je bent omgevingsbewust;
• Je kunt de rust bewaren en bent stressbestendig in situaties die daarom vragen;
• Je bent zelfstandig en zelfredzaam, kan goed plannen en organiseren en neemt graag eigen initiatief;
• Je bent sociaal, hands on en communicatief sterk;
• Je hebt MBO werk- en denkniveau en ca 3 – 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Geboden wordt

Onze arbeidsvoorwaarden zijn marktconform.

Bedrijfsprofiel

Amace is een modern accountantskantoor, gevestigd in hartje centrum van Den Haag. Amace biedt zowel full service diensten voor dga’s en het midden- en kleinbedrijf, als specifieke diensten voor grotere, nationaal en internationaal, actieve ondernemingen. Amace heeft ook de beschikking over de WTA-vergunning zodat wij ook wettelijke accountantscontroles uitvoeren voor (middel)grote bedrijven.
De sfeer en werkwijze van Amace kenmerkt zich door een onafhankelijke maar persoonlijke benadering waarin cliënten zich welkom voelen. In de bedrijfscultuur staat kwaliteit voorop en is de sfeer jong, ambitieus, informeel. Een sfeer waarin ook onze medewerkers zich thuis voelen en gestimuleerd worden tot professionele prestaties. Ons team bestaat momenteel uit bijna 30 professionals.

Bilderdijkstraat 45 in DEN HAAG
Offline vacature. Solliciteren is niet meer mogelijk.
22966