Gesloten

Secretaresse bij Astrium Zoetermeer

Topvacature
De (directie)secretaresse zal zijn/haar werkzaamheden uitvoeren op het secretariaat van Astrium, welke momenteel bestaat uit 3 andere collega’s

Functieomschrijving

De werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:

  • Inkomende en uitgaande berichten (telefoon en email Outlook).
  • Digitale archivering.
  • Administratieve ondersteuning.
  • Ontvangen van bezoekers.
  • Inhoudelijke ondersteuning.
  • Goede beheersing Word en Excel.
  • Onderhoudt zakelijke accounts Twitter, Facebook en LinkedIn.
  • Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling.
  • Voert taken rondom planning en organisatie uit.
  • Redigeert aangeleverde teksten.
  • Bijhouden agenda directie en management

Gevraagd wordt

  • Afgeronde secretariële opleiding
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Beheersing van de Engelse taal in woord in verband met enkele buitenlandse klanten.

Geboden wordt

  • Een stimulerende werkomgeving waarin ontwikkeling een kernwaarde is
  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Prettige werksfeer
  • Voldoende afwisseling en uitdaging
  • Een enthousiast team van circa 35 collega’s

Over het kantoor

Kenmerkend voor onze organisatie is een informele sfeer en korte lijnen. Hierdoor heb je veelvuldig contact met de externe accountant en controleleider want samen met hen ben je verantwoordelijk voor de klantportefeuille. Wij gaan er van uit dat medewerkers zich het beste ontwikkelen als zij een grote mate van zelfstandigheid krijgen en individueel begeleid worden waar dit noodzakelijk is.

Bedrijfsprofiel

Astrium Accountants is geen accountantskantoor zoals de meeste anderen. Wat is er dan zo bijzonder aan Astrium Accountants? Naast het opereren op de markt, behandelen wij ook opdrachten die ons bereiken via andere administratie en/of accountantskantoren die niet beschikken over de WTA-vergunning van de AFM. Wij zijn dus eigenlijk een soort verlengstuk van deze kantoren. Dit betekent voor deze kantoren dat zij gebruik kunnen maken van de specialistische dienstverlening van de bij Astrium Accountants werkzame (Register)Accountants, zonder de noodzaak van een eventueel lidmaatschap.
Het gevolg van deze werkwijze is, dat er bij ons een groot aandeel aan controle en bijzondere opdrachten wordt ondergebracht.
Astrium Accountants is met name actief in het MKB-segment (o.a. handel- en productiebedrijven) en in de non-profitsector (onderwijs, stichtingen en verenigingen en gemeenten (Astrium Overheidsaccountants)).

Edelgasstraat 57 in ZOETERMEER
Offline vacature. Solliciteren is niet meer mogelijk.
22912